Особливості та функціонал сучасних програмних РРО*

Сучасні програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) – це інноваційні рішення, які надають безліч переваг та функціоналу для бізнесу. Програмний ПРРО це програмне забезпечення, що спеціально розроблене для автоматизації процесів обліку та контролю за розрахунковими операціями. Програмний РРО від Торгсофт створений спеціально для ФОП та юридичних осіб відповідно до вимог законодавства України.

Використання програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) дозволяє ефективно здійснювати контроль та облік фінансових операцій у режимі реального часу. Завдяки цьому, підприємці мають змогу швидко та точно відстежувати всі розрахунки, знижуючи ризики помилок та підвищуючи ефективність фінансового управління. Тому, варто розібратися з усіма особливостями такої необхідності, як програма РРО.

Хто повинен перейти на програмний РРО

Починаючи з 1 січня 2022 року, відбулася важлива зміна для багатьох фізичних осіб-підприємців (ФОП), які сплачують єдиний податок у другій-четвертій групах. Згідно з новими правилами, вони зобов’язані перейти на використання касових апаратів, таких як РРО (розрахункові реєстратори операцій) або програмні РРО (програмний касовий апарат).

Цей захід ввели для збільшення прозорості та контролю за фінансовою діяльністю ФОП, а також для боротьби з практикою неправдивого обліку та ухилення від оподаткування. Використання касових апаратів забезпечить точний і автоматизований облік розрахункових операцій, запобігаючи можливим прогалинам та помилкам, які могли виникати при ручному веденні обліку.

Класичний та програмний РРО: у чому відмінності?

В актуальному бізнес-середовищі існують різні способи ведення фіскального обліку, а два найпоширеніші – це класичний фіскальний реєстратор розрахункових операцій (РРО) і програмний РРО.

Традиційні РРО є фізичними пристроями, що підключаються до касового місця, в той час, як програма РРО становить собою спеціальне програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютерах або мобільних пристроях. Обидва варіанти мають свої переваги та специфіку використання, залежно від потреб і можливостей конкретного суб’єкта.

Класичний програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО, ПРРО) – це фізичний пристрій, який підключається до касового місця у магазині або точці обслуговування. Він забезпечує електронне формування та друк фіскальних чеків, облік розрахункових операцій і зберігання даних. Класичний програмний реєстратор розрахункових операцій може бути використаний в різних галузях, від роздрібної торгівлі до гастрономії.

Програма РРО або програмний реєстратор розрахункових операцій, це рішення, що базується на спеціальному програмному забезпеченні. Його можна встановити на комп’ютери або мобільні пристрої. Програма РРО виконує ті ж функції, що й класичний програмний РРО, такі як облік та контроль за розрахунковими операціями та генерація фіскальних чеків (електронний також).

Як працює програмний РРО?

Програмний РРО це інноваційне рішення, яке забезпечує зручну та ефективну фіскалізацію розрахункових операцій для різноманітних підприємств. Його основні переваги полягають у його легкості підключення, відсутності абонплати, ненадійності обслуговування, автоматичному фіскальному реєструванні онлайн-продажів та передачі даних на сервер ДПС.

Одним із ключових факторів, що роблять програмний РРО настільки привабливим для підприємців, є його легкість підключення. Встановлення програмного РРО не потребує складних та дорогих технічних рішень. Завдяки його інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та простим крокам налаштування, підприємці можуть самостійно підключити програмне РРО до своїх касових систем.

Іншою важливою перевагою програмного РРО є відсутність абонплати. Підприємці зможуть економити кошти, оскільки їм не потрібно сплачувати щомісячні платежі за обслуговування РРО. Це дозволяє підприємствам зосередитися на розвитку свого бізнесу та покращенні якості обслуговування, замість витрачання своїх ресурсів на додаткові витрати.

Функціонал ПРРО

Програмне рішення від ДПС, відоме як ПРРО, є інноваційним і відповідає всім вимогам Закону про РРО. Це функціональне програмне забезпечення, яке можна завантажити безплатно з сервера ДПС. Одна з його цікавих особливостей полягає в тому, що воно може бути встановлене на будь-який гаджет, який підтримує операційну систему Windows, Android, iOS або Web, і має підключення до Інтернету.

Встановлення програмного ПРРО на свій гаджет дозволяє підприємцям заощадити кошти, оскільки вони зможуть уникнути витрат на придбання традиційних касових апаратів та їх обслуговування. Крім того, програмне рішення від ДПС позбавляє підприємців необхідності багаторазового звернення до постачальників обладнання та технічної підтримки.

Завдяки можливості встановлення РРО програмного на різноманітні гаджети, від смартфонів та планшетів до персональних комп’ютерів, підприємці отримують гнучкість та зручність у веденні фіскального обліку. Оскільки воно працює на різних операційних системах, програмний касовий апарат ПРРО надає можливість використовувати технологію, яка найкраще відповідає потребам конкретного бізнесу.

Як зареєструвати програмний РРО

Для успішного використання програмного РРО, спочатку необхідно його зареєструвати відповідно до законодавства. Ось кілька кроків, які допоможуть вам зареєструвати програмне РРО:

1. Реєстрація. Перед тим, як розпочати процес реєстрації, вам необхідно визначитися, чи є ваше підприємство платником єдиного податку або платником податку на загальних підставах. Це важливо, оскільки реєстраційні процедури можуть відрізнятися для різних категорій платників.

2. Завантажте необхідні документи. Зазвичай, в процесі реєстрації програмного РРО, державна податкова служба вимагає певні документи, такі як копія паспорта або інших документів, що посвідчують особу, свідоцтво про державну реєстрацію підприємства, та інші документи, які забезпечують вашу правомірність зі здійснення фіскальних операцій.

3. Зареєструйте програмне РРО в електронній системі. Після зібрання необхідних документів, вам потрібно буде зареєструвати програмне РРО у відповідній електронній системі, яку надає державна податкова служба. Для цього потрібно зайти на сервіс або сайт, вказаний ДПС, і дотримуватися вказівок щодо реєстрації.

4. Заповніть необхідну інформацію. Під час реєстрації вам доведеться надати різну інформацію, таку як назва підприємства, вид діяльності, адреса, контактні дані та інші важливі деталі. Впевніться, що вся надана інформація є коректною та актуальною.

5. Очікуйте на підтвердження. Після успішної реєстрації програмного РРО, ви отримаєте підтвердження про реєстрацію. Збережіть цей документ, оскільки він може знадобитися вам як доказ вашої фіскальної легітимності.

Програмні РРО для бізнесу: як завантажити та скільки коштує

Програмні розрахункові пристрої (РРО) є незамінною складовою сучасного бізнесу, забезпечуючи точний та автоматизований фіскальний облік. Але як саме завантажити програмні РРО та яка вартість пов’язана з їх використанням?

Процес завантаження програмного РРО на ваш пристрій проходить легко та швидко. Ви можете завантажити програмне забезпечення безпосередньо з офіційного сайту розробника або порталу, який надає ДПС. Зазвичай, цей процес вимагає лише кількох кроків, які включають створення облікового запису, підписання угоди та завантаження програми на ваш пристрій.

Щодо вартості РРО програмного, це може залежати від кількох факторів, таких як функціональність програми, обсяг послуг, які ви використовуєте, а також політика ціноутворення розробника. Деякі розробники можуть пропонувати безкоштовне завантаження програмного РРО, але заряджати певну суму за підтримку, оновлення або додаткові послуги. Інші можуть вимагати одноразової плати або абонентської плати кожного місяця за повний доступ до функцій програмного РРО.

Як висновок, варто зазначити, що програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) є сучасним та ефективним рішенням для фіскального обліку в бізнесі. Він забезпечує точний та автоматизовану реєстрацію операцій, що відповідає вимогам законодавства. Програмний реєстратор розрахункових операцій є більш гнучким і витратно-ефективним варіантом порівняно з традиційними касовими апаратами, тому й користується популярністю. Окрім економії коштів на покупці та обслуговуванні традиційних касових апаратів, програмний реєстратор розрахункових операцій забезпечує зручний фіскальний облік, легкий доступ до історії операцій та можливість швидко вносити зміни в налаштування.