У Луцьку міськрада запровадить систему електронного документообігу

У Луцькій міській раді впровадять систему електронного документообігу «АСКОД». 

Про це йдеться на сайті Луцької міськради.

З початку року основною формою провадження діловодства у Луцькій міській раді є електронна. Документи тимчасового терміну зберігання (листи, заяви, службові записки) опрацьовуються виключно в електронній формі, підписуються та погоджуються з допомогою електронного підпису. Всі керівники та працівники міської ради є користувачами системи електронного документообігу, мають особисті логіни та паролі.

Відповідно до вимог Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради після погодження в електронному вигляді проектів розпоряджень міського голови та рішень виконавчого комітету розробники будуть роздруковувати їх із системи електронного документообігу міської ради разом із автоматично сформованим QR-кодом, який буде містити дані про погодження.

Нижче QR-коду будуть проставлятися власноручна віза директора юридичного департаменту та керівника виконавчого органу міської ради – розробника документа. Це значно пришвидшить і спростить процес погодження.

Луцька міська рада є в числі перших серед міських рад обласного значення щодо досвіду впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного підпису.